oppdatering av styrets arbeid 2013

Heidi
Gammelrotte
Posts: 4458
Joined: 13 Feb 2004, 13:46
Location: Oslo
Contact:

Re: oppdatering av styrets arbeid 2013

Post by Heidi »

wollf wrote:Dette for at dagens konto er en privatkonto.
Nei, det er (var) en foreningskonto. Det har alltid vært plunder med å bytte tilganger, men det har vært fullt mulig å la flere ha tilgang til kontoen, det har som regel vært minst to med tilgang. At det tok så lang tid som dette er for dårlig. Jeg ville også ha vurdert å bytte bank.

wollf
Gammelrotte
Posts: 7311
Joined: 24 Oct 2008, 18:34
Location: Bergen
Contact:

Re: oppdatering av styrets arbeid 2013

Post by wollf »

Heidi wrote:
wollf wrote:Dette for at dagens konto er en privatkonto.
Nei, det er (var) en foreningskonto. Det har alltid vært plunder med å bytte tilganger, men det har vært fullt mulig å la flere ha tilgang til kontoen, det har som regel vært minst to med tilgang. At det tok så lang tid som dette er for dårlig. Jeg ville også ha vurdert å bytte bank.
det er veldig dårlig. det er en foretningskonto, men den sto på deg og du disponerte den gjennom din private nettbank. slik det er nå i dag trenger vi kune å vise til brønnøysundregisteret da vi skal bytte tilganger. vi har nå en konto som er tilrettelagt for foreninger. vi logger oss ikke lenger inn med vårt eget fødselsnr slik vi gjorde før og får en egen nettbank til foreningen slik at det ikke må blandes med privat innlogging. i tillegg er den ordningen her billigere. nå er saken ordnet så jeg ser ingen grunn til å bytte bank.

WillyWonka
Alfatryne
Posts: 1910
Joined: 12 Aug 2010, 21:57
Kjønn: Kvinne
Location: Bergen
Contact:

Re: oppdatering av styrets arbeid 2013

Post by WillyWonka »

OPPDATERINGER

1) Rottetreff
Det planlegges rottetreff både på øst og på vestlandet. Det årlige rottetreffet på vestlandet blir holdt i Bergen lørdag den 29. juni kl 11-18. I år er det også vårt 10 års jubileum som forening, og i den anledning arrangerer har vi noen overaskelser for årets fest på lur
(resten av infoen kommer på egen tråd. vi kan ikke gå ut med dette før det er ferdig avstemt)

2) Banktilgang.
Det har vært mye att og fram med banktilgangen til DNB, men det har kommet i orden nå, og nettbutikken har fått eget bankkort. Dette vil gjøre det lettere med tanke på forsendinger av varer som er bestilt i NTF sin nettbutikk.

3) Hemmelig venn
Det er i dette øyeblikk allerede en lek kalt hemmelig venn. Denne er en lek som går ut på å sende hverandre en gave uten og gi beskjed om hvem den er i fra (derfor kallt hemmelig venn) og mottaker får da en ledetråd slik at en kan gjette seg fram til hvem som har sendt gaven. På den runden som pågår nå fikk folk muligheten til å melde sin interesse og sendte navn og adresse til meg, WillyWonka. Jeg blandet alle navnene og fordelte hvem som skulle sende gaver (gave + hint om avsender) til hvem og det ble satt en tidsfrist for når gavene skulle sendes. Mitt navn og adresse ble i denne omgang satt som avsender slik at det ikke avslører hvem som egentlig er avsender. Dette er nok noe vi vil komme til å gjenta.


4) Morsomste historie.
Det ble arrangert en konkuranse med navnet "din morsomste historie" av styret i mars.
Alle bidragene kan leses her: viewtopic.php?f=56&t=15478

Flere flotte bidrag, men styret måtte avgjøre hvem som skulle vinne, og i denne omgang var det monlan som vant.
GRATULERE TIL MONLAN som vant hengekøyer og kort :)


5) Maler og rutiner.
Det er blitt utformet ulike maler og rutiner som skal gjøre jobben for styret og moderatorer lettere i tiden framover med tanke på styreprotokoller, referater, sakslister og advarsler.
De ulike malene er lagt ut som dokument på styreforumet til senere bruk.
Når det gjelder rutiner er det blitt diskutert hvordan en skal håndere ulike saker og det er fortsatt diskusjoner når det dukker opp nye hendelser for mest mulig korrekt håndtering.
Som moderator blir det opprettet tråder for hver sak som krever diskusjoner, det samme gjøres på styreforumet, slik at en i fellesskap skal bli enige for hva som skal gjøres videre. Det forsøkes å gjøre dette så effektivt som mulig slik at våre medlemer ikke trenger å vente unødvendig lenge. Det hender at noen saker likevel lar vente på seg, men vi jobber så godt vi kan.

6) Endring for regler ved regelbrudd.
Overskriften på denne er litt misvisende, da det foreløpig ikke er forettatt en endring av NTF sine regler. Det er utformet en endring, men denne er ikke endret på NTF sine sider ennå.
Regelen slik den står nå:
Styret wrote:Brudd på reglene
Første gang man bryter en av forumets regler får man en skriftlig advarsel på e-post fra NTF med en forklaring på hva man har gjort feil. Andre gang blir man utstengt en uke, for å så være velkommen tilbake på samme vilkår som alle andre. Skulle man starte opp igjen etter en utstengelse med den samme tonen som da man ble utstengt, så ender det med to nye ukers utestegning. Hvis det trengs en tredje utestegning, som vi håper ingen vil trenge, blir det utestegning på ubestemt tid. Utstengning vil alltid bli begrunnet.
Grunnen til at denne regelen blir endret på er at det ikke er praktisert skriftlig advarsel på e-post fra NTF når en bryter regler. Skal en følge denne nøyaktig, vil en kunne risikere utestegning når en f.eks. har laget ett bilde feil og om du da har gjort dette to ganger, skulle man risikere utestegningn fra forumet.. dette ble oppfattet som litt vel strengt. Regelen sier også at det skal sendes mail fra NTF mailen, og det gjør det hele litt vanskeligere for våre moderatorer og kunne håndtere saker.

Dette er blitt diskutert og vi har kommet fram til en endring som lyder slik:

"Hvis man bryter ett av forumets regler, får man en skriftlig advarsel på pm (personlig melding) fra moderator med forklaring på hva man har gjort feil. Ved gjentatte brudd på reglene vil en kunne risikere utestenging fra forumet i en uke, for så å være velkommen tilbake til forumet på samme vilkår som alle andre. Utestenging avhenger av regelbruddenes alvorlighetsgrad. Skulle man starte opp igjen etter en utstengelse med å gjøre de samme overtrampene som da man ble utstengt, så ender det med to nye ukers utestenging. Hvis det trengs en tredje gang, som vi håper ingen vil trenge, blir det utestenging på ubestemt tid. Slike reaksjoner vil alltid bli begrunnet"


7 ) Endring av annonsering på finn.no
En oppmerksom sjel har gjort oss oppmerksomme på at finn.no anbefaler salg av rotter ved 3 ukers alder og at dette var etter mattilsynets anbefalinger. Det var også feil opplysninger om leveringsalder på flere andre gnagere. Vår leder, wolf, tok i den forbindelse kontakt med de som styrer finn.no og gjorde dem oppmerksom på denne feilen. De fikk informasjon om at rotteungene ikke bør selges før 5 uker gamle, og rett alder på de andre dyrene, samt henviste dem til mattilsynets brosjyrer. Etter litt fram og tilbake, ble det gjort en endring på deres sider og den 25. april ble endringen synlig på finn.no sine sider :)
Den som er lykkelig, kan ikke stå for tidlig opp <3
<3 Rubin, Beryll, Kløver, Master Splinter, Roger og Viggo <3

http://www.willywonkasrotter.com

Post Reply